上大团[2010]9号

关于建立我校世博会园区志愿者网格管理体系的通知

各院（系）团委、研究生工作团委、社区学院团工委：

    中国2010年上海世博会召开在即，我校世博会志愿者招募工作已基本完成，经院（系）选拔推荐，我校共有6619名师生被录用为世博会园区志愿者候选人，18名教师为校级领队和片区管理组长，总计园区志愿者数为6637人。下阶段我校园区志愿者工作将进入培训和岗前实战演练阶段，面大量广，任务繁重。为更好地落实市志愿者组的工作要求，确保各类信息口径一致、迅速准确地上传下达，为各项工作的扎实开展提供坚实保障，校团委决定在全校世博会园区志愿者中建立网格管理体系，力争覆盖所有园区志愿者。通知如下：

 一、网格管理体系示意图

    二、网格管理体系人员构成

     1、第一层：园区志愿者管理组负责人为曹俊和李银；

    2、第二层：各院（系）世博会志愿者负责人为院(系)分团委书记或其他指定教师（1名）；联络人为指定学生（1名）；

3、第三层：各院（系）世博会园区管理岗志愿者候选人为经各院（系）推荐、参加管理岗志愿者培训并通过测试的候选人（646名）；

4、第四层：各院（系）世博会园区志愿者候选人（正选、一级储备）为经各院（系）推荐已被工作站录用的候选人（6289名）。

特别说明：

    1、除以上人选，我校还有36名园区特殊岗位志愿者和294名宝山区管园区志愿者，特殊岗位志愿者直属于校世博会志愿者工作站管理，宝山区管园区志愿者的管理体系由各院（系）参照通知要求自行拟定报园区志愿者管理组备案。

   2、第三层共包括31个单位，其中25个二级学院（含自强学院），其余6个单位单列管理（研究生、人才学院、社区学院、留学生、校部老师+校部调整）。

    三、网格管理体系组建流程

第一层已经由校团委书记办公会讨论决定，各院（系）和单列管理单位须负责组建从第二至第四层的网格化管理体系，具体步骤如下：

1、各院（系）和单列管理单位指定1名负责人（教师）和1名联络员（学生）。

2、各院（系）和单列管理单位按照1名管理岗志愿者候选人对应管理8——10名园区志愿者（正选+储备）原则组建网格化管理体系。

请各二级学院（系）分团委和单列管理单位高度重视此项任务，认真理解领会具体要求，迅速着手建立本单位的网格化管理体系，工作过程中切忌简单化操作，务必综合考虑年级、班级、管理岗志愿者候选人组织沟通能力等因素进行匹配，确保体系组建后能有效运转。

 为便于理解，特制作《外国语学院网格化管理体系汇总表》样张供参考（附件一） ，各单位请于3月15日（周一）12：00前将填写完毕的《_______学院网格化管理体系汇总表》（附件二）发至上大世博志愿者公邮：shuexpovol@126.com，同时将打印版一式两份交至校世博会志愿者工作站（收发室二楼）。

 联系人：曹  俊   66134787*21

         万霄懿   13564179967

             共青团上海大学委员会

上海大学世博会志愿者工作站    

2010年3月9日