上大团[2010]7号

关于进一步完善我校世博会志愿者工作管理体制的通知

各院（系）团委、研究生工作团委、社区学院团工委：

中国2010年上海世博会召开在即，各项筹备工作已进入临战阶段。为进一步加强我校世博会志愿者工作的组织领导、理顺分层分类的管理体制，为下一阶段各项工作的顺利开展提供坚强保障，根据《关于成立上海大学世博会志愿者工作领导小组的通知》上大委（2010）1号文的精神，校团委决定在校世博工作站的统一架构下成立园区志愿者管理组、城市站点志愿者管理组和综合协调组三个工作小组，现将有关事项通知如下：

一、管理架构

二、人员组成 

1、园区志愿者管理组：      曹  俊 李  银

2、城市站点志愿者管理组：  王国建 秦凯丰

3、综合协调组：            仇静豪 树  林

三、职能分工

    1、园区志愿者管理组

    （1）负责统筹全校世博会园区志愿者工作；

    （2）做好下阶段世博会园区志愿者的培训和岗前实训工作；

    （3）做好世博会运营期间园区志愿者的管理、调配、保障等方面工作。

    2、城市站点志愿者管理组

   （1）负责统筹全校世博会城市站点志愿者工作；

   （2）做好世博会运营期间城市站点志愿者的管理、调配、保障等方面工作；

   （3）做好我校外建站站点建设、运营维护、保障等方面的工作。

3、综合协调组

（1）负责全校世博会志愿者的信息搜集报送工作，包括但不限于：世博会志愿者工作舆情，世博志愿者各阶段工作活动的图片和视频资料等，及时编发世博会志愿者活动的专报简报。

  （2）负责全校世博会志愿者的宣传工作，结合招募选拔、培训测试、演练运行和正式服务等阶段的具体情况，开展内宣和外宣，营造良好的氛围。

（3）负责各类世博会志愿者工作文件的整理和归档，协助园区志愿者管理组和城市站点志愿者管理组做好相关工作。

    三、工作要求

    我校即将开始进行大规模的志愿者培训及岗位对接，校世博会志愿者工作站将依照管理体制与各院（系）进行工作对接，希望各院（系）高度重视，精心组织，重点做好以下几方面工作：

1，各院（系)要充分利用首日教育、倒计时1个月等时间节点，依托各级团组织在志愿者中开展志愿精神与责任意识教育、世博知识宣讲与竞赛等活动，积极营造学院的世博氛围。

2、各院（系）要认真排摸志愿者情况，掌握志愿者的思想动态，并将相关情况及时上报。

3，各院（系）要认真做好岗位对接和培训组织工作，以精益求精的态度完成各项工作任务。

4，各院(系)做好世博会期间志愿者的安全稳定工作，为他们提供教学管理、食宿等方面的保障，确保志愿者在志愿服务期间的人生安全和良好精神风貌。

共青团上海大学委员会

上海大学世博会志愿者工作站

2010年3月9日

抄报：党办、校办、党委组织部、团市委学校部

抄送：各学院（系）党委、研究生工作党委、社区学院党工委