各院(系)团委、研究生工作团委、机关团总支:
为更好完成我校2010年世博会志愿者工作,按照上海市世博会筹办工作领导小组志愿者组下发的《关于中国2010年上海世博会志愿者选拔工作的实施意见》(沪世志组发【2009】8号)的精神和要求,结合我校首批世博会志愿者选拔情况,现启动我校第二批2010年世博会志愿者选拔工作。具体通知如下:
一、 第二批志愿者候选人的类别设置
本次选拔共选出五类世博志愿者的候选人:
1. 园区正选志愿者
2. 园区管理岗位志愿者
该岗位是兼职性质,包含在园区正选志愿者内(首批已入选的 骨干志愿者自动纳入该类志愿者)。
3. 园区一级储备志愿者
4. 城市服务站点正选志愿者
5. 城市服务站点一级储备志愿者
二、 第二批志愿者候选人的基本要求
1. 符合中国2010年上海世博会志愿者的基本条件;
2. 2009年10月—11月期间报名成功的我校在读学生和在职员工,以及未入选首批志愿者但在2009年5月—9月期间成功报名者;
3. 世博通用知识测试合格者(未通过者须在12月15日前通过测试);
4. 通过我校志愿者资格认定,即个人信息核对属实者,具体工作按照《关于做好报名者资格审查和个人信息确认工作的说明》(附件一)执行,具体名单参见《各单位(系统)报名者个人信息确认表》(下发电子版);
5. 能确保在我校世博会服务期间参与志愿服务(2010年6月25日—7月22日);
6. 愿意服从学校统一安排者;
7. 园区管理岗位志愿者需具备一定的组织管理、综合协调能力,建议优先考虑在职教师。
三、 第二批志愿者候选人的数额
各单位(系统)按照规定人数上报,具体数据见附件二。
四、 第二批志愿者候选人选拔流程
1. 各单位(系统)选拔并推荐
各单位(系统)成立世博志愿者选拔小组,保证选拔的公开、公平与公正,向工作站推荐符合条件的志愿者。
2. 工作站确认
工作站将各单位(系统)推荐的志愿者进行资格确认,确定最终入选名单。
五、 第二批志愿者候选人的工作要求
1. 有效审核。确保入选的候选人,通用测试合格,且能保证参加各项培训和志愿服务活动,并服从工作安排。
2. 选拔面试。选拔面试是志愿者选拔工作中必须执行的流程。面试选拔主要考察报名者对志愿者服务工作的认识、与岗位的匹配性、对志愿服务工作的态度、报名者在校期间综合表现等。依据面试结果形成志愿者候选人推荐名单。具体面试方式由各单位(系统)自行确定。
3. 流程公开,结果公示。各单位(系统)所确定的选拔流程、选拔方式、选拔结果必须经过公示(含网络公示),确认无异议后再上报工作站。
4. 充分利用骨干志愿者的力量。发挥骨干志愿者的积极性和主动性,参与到资格审查、信息确认、选拔面试、信息咨询、信息反馈等各个环节。
5. 我校将承担2010年6月25日至7月8日期间8个中心城区的城市文明志愿服务(徐汇、长宁、普陀、闸北、虹口、黄浦、卢湾、静安)。建议各单位(系统)结合报名者居住地址、对上海交通旅游等信息熟悉程度、语言表达和人际沟通能力等综合因素,选拔城市文明志愿者,推荐人选尽可能做到在以上8个中心城区均衡分布。
六、 时间节点及联系人
1. 2009年12月25日17:00前,各单位(系统)根据通知要求将报名成功者已签名确认的《各单位(系统)报名者个人信息确认表》、《上海大学第二批2010年世博会志愿者候选人信息汇总表》(附件三)、《上海大学第二批世博会园区志愿者候选人信息表》、《上海大学城市站点志愿者候选人信息表》、《上海大学管理岗志愿者候选人信息表》(共5份材料)交至校团委三楼,电子版发送至shu_expo2010@yahoo.cn
2. 联系人:仇静豪 66134787*12 qiujinghao@shu.edu.cn
中国2010上海世博会志愿者上海大学工作站
共青团上海大学委员会
2009年11月29日