各院（系）团委、研究生工作团委：

为加强我校共青团基层组织建设和基层工作，按照共青团上海市委的要求，切实做好2009年团组织的年度统计工作，现将相关事宜通知如下：

一、工作要求

1、各单位团组织要高度重视，团组织负责人要担负起领导责任，抓好组织和落实。

2、数据填写要求详实、准确。要在理解清楚概念的基础上，准确填写各表格数据，并且所填数据要有出处，有证明。

二、时间节点及上报方式

请各院系团委于2010年1月11日前将电子版的后缀名.sat文件（由统计软件生成）发至信箱：sdtwzzb@126.com，纸质报表（excel表格）同时报送至校团委组织部（需加盖学院团委公章）。

具体要求请参照《上海市共青团组织年统软件操作指南》（附件1）和《上海大学共青团组织年统工作办法》（附件2）。

联系人：齐凤彪    66134787—19 

共青团上海大学委员会

2009年12月29日

附件：1、上海市共青团组织年统软件操作指南

2、上海大学共青团组织年统工作办法

      3、各院系单位代码

附件1:           上海市共青团组织年统软件操作指南

一、下载

地址：http://www.shyouth.net

位置："最新公告"栏，点击进入"团员、团干部及组织情况统计系统"。

二、安装

将"NT2009.zip"文件解压缩后，双击"团员、团干部及组织情况统计系统.exe"文件图标，再按"安装"即可。

三、操作

1、双击自动生成在桌面上的"团员、团干部及组织情况统计系统"快捷方式图标，进入密码："8888"。

2、制作上报文件：

第1步，双击左上角一竖栏里的"模板"（前面有个小"+"号）。

第2步，打开后，选中"（2009）模板文件"，双击进入模版文件，填写"标题"：右上角的"单位代码"、"填报单位"、"负责人"、"填表人"、"电话（固定电话、手机）"。

第3步，关键步骤：点击左上角"文件（T）"——"保存统计文件"——"输入文件名称"，输入完毕后按"确定"。

这一步非常关键，一定要先保存，再填报数据！！！

第4步，进入"表一"，输入各项数据。

注意：其中只有白色空格可以输入，蓝色空格不能输入。全部白色空格输入完毕之后，选择左上角"操作（X）"——"执行核算"，蓝色空格将自动生成各项总和。

第5步，关键步骤：点击左上角"文件（T）"——"保存统计文件"。

这一步非常关键，请大家记得，每张表格白色空格填完后都要"执行核算"，算出蓝色空格中的数据，然后立即保存，每核算一次，就要保存一次！！！

第6步，选择"操作（X）"——"执行校核"。

如"校核成功"，继续填写"表二"，依此类推；

如未显示"校核成功"，则说明"校核失败"，页面会显示哪张表的哪行、哪列些数据出问题，对前表白色空格中所填数据进行复查修正，数据修正后，选择"操作（X）"——"执行核算"，蓝色空格将自动生成新的各项总和，于是点击左上角"文件（T）"——"保存统计文件"，再选择"操作"——"执行校核"，直至全部数据问题解决，显示"校核成功"，继续填写"表二"，依此类推。

第7步，全部表格数据输入、核算、校核完毕之后，选择"系统功能（Z）"——"制作上报文件"——"输入上报年份（请填写2009，因为这个日期是自动与电脑同步的，所以到了2010年1月1日之后，它将自动变成2010，这时候一定要看清，务必把它改回2009）"——"确定"——"请输入汇总后单位名称（必填）、汇总后单位代码（必须是8位）、制表人、负责人、联系方式"——"我的文件"——"2009"——"某文件名（一开始保存的那个）"——"执行汇总"。中间会问"包含空表，是否继续"，选择"继续"。

如成功，选择"另存统计文件"，会显示汇总后的文件的路径，按照这个路径找到该文件（请注意，是.sat格式的），交给上级团组织。

如表间校核失败，会显示哪些数据出问题，须进行复查修正，方法见第6步中"校核失败"后做法。

四、生成纸质报表

在统计文件打开着的状态下，选择左上角"文件（T）"——"打印预览"，等待片刻（这时候会出现短暂的死机现象，请不要惊慌），即可生成EXCEL报表，该报表纸张大小默认为A4，可直接打印。

注：vista系统环境下暂不能正常运行本年统软件。

附件2：        上海大学共青团组织年统工作操作办法

为统一标准，提高效率，扎实做好今年我校共青团年统工作，特制订本办法，请各院系团委参照执行。

1、统计对象：我校正式注册的在校研究生、本科生、高职类学生，以及团干部（包括教师和学生）。其中，成人教育类学生不予统计。

2、各院系团委只统计软件中表1至表6的相关内容，表7至表9不予填写。凡需统计的数据中，根据具体情况，只计算各表中"教育文化艺术和广播影视事业"中"大专院校学生"与"教师、演员及其它"项。

3、标题中，"单位代码"按照附件3中各院系代码填写，填报单位填写"**学院（系）团委"，"负责人"和"填表人"统一填写各院系团委书记姓名。

4、表1 中，"超龄离团数"为超过28周岁的团员青年数；"推优"情况一栏中，"保留团籍的党员数"为28周岁以下的党员，28周岁以上党员不予统计；"流动团员"一栏，流出数为09届毕业生团员数，流入数为09级新生团员数，以及其他流入流出情况。

5、表2中，"应建团单位数"和"已建团单位数"包括团委、团总支和团支部总数，原则上两者数量应该相等。"团组织数"一栏中，"团委数"与"独立单位团委数"相等，"团总支数"与"独立单位团总支数"相等，"团支部数"与"独立单位团支部数"相等。关于"团小组数"、"独立单位团小组数"和"团工委数"，各院系团委不予填写。

6、表3、4中, "专职团干部"仅指专门从事团工作的教师，兼具辅导员身份的团干部为兼职团干部，不在表3、4中统计。

7、表5中，"兼职团干部"包括学生和教师。

学生包括：班级团支部委员、各级团总支委员、团委委员以及兼职副书记等；

教师包括：兼具辅导员身份的团委书记、副书记、团委委员等。

8、表6中，团委兼职书记、副书记按实际情况填写，教师任书记或者副书记的填写在"教师、演员及其它"一栏中，学生任副书记的填写在"大专院校学生"一栏。

附件3：                 各院系单位代码